পানি ব্যবস্থাপনা সংগঠন নিবন্ধন ও সেচ ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি

নিবিড় পর্যবেক্ষণ এবং পরিষেবার তাৎক্ষণিক সরবরাহ নিশ্চিত করার জন্য এই পানি ব্যবস্থাপনা সংগঠন নিবন্ধন এবং সেচ ব্যবস্থাপনার ব্যবস্থা বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ডের একটি উদ্ভাবনী উদ্যোগ। এই ব্যবস্থার মাধ্যমে পানি ব্যবস্থাপনা সংগঠন নিবন্ধকরণ কার্যক্রম দ্রুততম সময়ে সম্পন্ন করা যেতে পারে। কৃষক আদমশুমারি, অ্যাডহক কমিটি গঠন, সাধারণ সদস্যপদের জন্য আবেদন, সাধারণ কমিটি গঠন, নির্বাচন কমিটি গঠন, নির্বাচনের তফসিল ঘোষণা, আবেদন, প্রতীক বরাদ্দ, ফলাফল ঘোষণা, পানি ব্যবস্থাপনা সংগঠন নিবন্ধনের মতো নির্বাচন সম্পর্কিত কার্যক্রম ও সম্পাদন করা যায়। এছাড়াও সেচ ব্যবস্থাপনা খাল বা পাম্প ভিত্তিক জলের লক্ষ্যমাত্রা, চাহিদা এবং সরবরাহের প্রতিবেদন পাওয়া যায়। খাল ভিত্তিক সেচের সময়সূচি সরবরাহের ব্যবস্থা করা হবে। এছাড়াও সমস্ত তথ্য যেমন সংরক্ষিত থাকে, সেই তথ্য ব্যবহারপূর্বক কাজটি মূল্যায়নেরও সুযোগ রয়েছে।

বন্যা পূর্বাভাস ও সতর্কীকরণ ব্যবস্থা

অত্যাধুনিক বৈজ্ঞানিক কলাকৌশল, রিয়েল টাইম ডেটা, আবহাওয়ার পূর্বাভাস সম্পর্কিত তথ্য এবং গাণিতিক মডেলগুলি ব্যবহার করে জাতীয় বিভিন্ন সংস্থা এবং সম্প্রদায়ের দুর্যোগ ব্যবস্থাপনার সক্ষমতা বাড়াতে বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ডের বন্যা পূর্বাভাস ও সতর্কীকরণ কেন্দ্র সর্বদা বন্যার পূর্বাভাস এবং সতর্কতা তথ্য সরবরাহ করে। এই তথ্য সংরক্ষণ, প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং প্রদর্শন করার জন্য একটি সফটওয়্যার এবং ডাটাবেজ রয়েছে এবং সেই সাথে তার পাশাপাশি একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনও রয়েছে। বর্তমানে এই সিস্টেমটি ১০ দিনের আগাম সতর্কতা প্রদান করতে সক্ষম।

অনলাইন পেমেন্ট প্রসেসিং সিস্টেম

বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ড কর্তৃক সরবরাহ করা একাধিক পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের প্রয়োজন। সুতরাং প্রতিষ্ঠানটি পরিষেবা গ্রহণকারীদের আধুনিক সুবিধা এবং সুরক্ষার সাথে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য একটি অনলাইন পেমেন্ট প্রসেসিং সিস্টেম তৈরি করেছে।

অনলাইন নিয়োগ ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি

অনলাইনে চাকরির আবেদন এবং নির্বাচন, প্রবেশপত্র বিতরণ, পরীক্ষা ও ফলাফল প্রক্রিয়াজাতকরণ, ফলাফল জমা দেওয়া এবং সে সম্পর্কিত ব্যবস্থাপনা এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে করা হয়। এটি একটি "এক এন্ট্রি, একাধিক ব্যবহার" সফটওয়্যার যা আবেদনকারীদের সিভি-ব্যাংকের মতো সুবিধা সরবরাহ করে।

স্কীম ইনফরমেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম

সিমস-স্মার্ট (স্কিম ইনফরমেশন ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম) সারা দেশে ছড়িয়ে থাকা বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ডের প্রকল্পগুলি এবং পরিচালনা ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য তৈরি করা হয়েছে। প্রকল্পের তথ্য, পরিচালন ও রক্ষণাবেক্ষণ কার্যক্রম, বাজেট তৈরি, বরাদ্দ সারণী, ওয়ার্ক প্যাকেজস, প্রকিউরমেন্ট প্ল্যান এবং বিভিন্ন চুক্তির আওতায় থাকা কাজের নিরীক্ষণ ইত্যাদি করতে সিমস -স্মার্ট সক্ষম। অধিকন্তু এতে কৃষি, আর্থ-সামাজিক, পানি-সম্পদ ইত্যাদি বিবেচনা করে প্রকল্পগুলির কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য পৃথক মডিউল রয়েছে। সিমস-স্মার্টের সংগঠিত ডাটাবেজে প্রতিবেদন তৈরি এবং নথির তথ্য সংরক্ষণের সুবিধা রয়েছে। সিমস-স্মার্ট মাঠ-পর্যায় থেকে ডেটা সংগ্রহ করতে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এর সাথে একীভূত হয়েছে।

এমআইএস

কর্মচারী বদলি, পদোন্নতি এবং অফিস সংক্রান্ত তথ্য ব্যবস্থাপনা ইত্যাদি সম্পর্কিত কার্যক্রম পরিচালনা করার জন্য ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম হলো বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ডের একটি কেন্দ্রীয় এমআইএস।

অনলাইন উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি

বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ডের আঙ্গুলের ছাপ, আরএফআইডি কার্ড ও মোবাইল কার্ড (এনএফসি প্রযুক্তি) ভিত্তিক অত্যাধুনিক ডিজিটাল হাজিরা ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি রয়েছে। সমস্ত কর্মচারী উপস্থিতি ব্যবস্থাপনা এই সফটওয়্যার এর মাধ্যমে পরিচালিত হয়। অফিস প্রধানরা সংশ্লিষ্ট অফিসের কর্মীদের প্রবেশ ও প্রস্থানের সময় পর্যবেক্ষণ করতে পারেন এবং নিয়মিত ভিত্তিকে এ সংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন প্রাপ্ত হন।

সংসদীয় আসন অনুযায়ী বাপাউবোর কার্যক্রম

এটি একটি ওয়েব-ভিত্তিক সফটওয়্যার এবং একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এর সমন্বিত ব্যবস্থা যা বাংলাদেশের ৩৫০ টি সংসদীয় আসনে বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ডের সকল উন্নয়ন প্রকল্পের তথ্য, জরুরি কাজ, সংসদ সদস্য এবং মাঠ পর্যায়ের সংশ্লিষ্ট দপ্তর এর মাঝে আলোচনা এবং সংসদে আলোচিত প্রশ্নোত্তর বিষয়ে তথ্য সংরক্ষণের মাধ্যমে তথ্যের অবাধ প্রবাহ নিশ্চিত করতে ভূমিকা রাখে।

ওয়েব পোর্টাল ও ডিজিটাল আর্কাইভ

এটিতে একটি ওয়েব ভিত্তিক গতিশীল সফটওয়্যার এবং একটি ডিজিটাল আর্কাইভ রয়েছে। ওয়েব পোর্টাল জনসাধারণ এবং বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ডের মধ্যে সংযোগ হিসাবে কাজ করে। অন্যদিকে ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য সমস্ত বিজ্ঞপ্তি, আদেশ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ নথি ডিজিটাল আর্কাইভটিতে সংরক্ষণ করা হয়।

সফট-স্যুইচভিত্তিক আইপি টেলিফোন ব্যবস্থা

সফট-স্যুইচ (সফটওয়্যার সুইচ) হলো একটি টেলিযোগাযোগ নেটওয়ার্কের একটি কল স্যুইচিং নোড যা প্রচলিত টেলিফোন এক্সচেঞ্জের বিশেষায়িত সুইচিং হার্ডওয়্যারের উপর ভিত্তি না করে একটি সফটওয়্যারের ওপরে ভিত্তি করে চলে যা সাধারণ কম্পিউটিং প্ল্যাটফর্মে প্রয়োগ করা হয়। সনাতনী অন্যান্য টেলিফোনি ব্যবস্থাগুলোর মতো এটি টেলিযোগযোগ নেটওয়ার্ক জুড়ে গ্রাহক বা অন্যান্য স্যুইচিং সিস্টেমের মধ্যে টেলিফোন কলগুলি সংযুক্ত করে। সফট-স্যুইচ সাধারণত একটি ডেটা সেন্টারে থাকে। অন্যান্য স্যুইচিং সেন্টারের সাথে টেলিফোন কল বা ডিজিটাল যোগাযোগ স্থাপন করার জন্য এই ডেটা সেন্টারগুলির উচ্চ ক্ষমতা সংযোগ রয়েছে। বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ডের সদর দপ্তরে একটি টিয়ার-থ্রি ডেটা সেন্টার রয়েছে যা আধুনিক প্রযুক্তি এবং বিদ্যুৎ ব্যবস্থায় সজ্জিত এবং ৯৯.৯৯% প্রাপ্যতা নিশ্চিত করে। সুতরাং এর সাথে দ্রুত এবং সুরক্ষিত যোগাযোগের উদ্দেশ্যে একটি সফট-সুইচ সিস্টেমকে সংযোজন করা হয়েছে। আধুনিক এবং উন্নত হার্ডওয়ারের উপর চলমান একটি সফটওয়্যার-ভিত্তিক সমাধান এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই ব্যবস্থা হার্ডওয়্যার ভিত্তিক সনাতনী টেলিফোনি সরঞ্জামগুলির চেয়ে অধিকতর অর্থনৈতিক সুবিধা প্রদানে সক্ষম।

হাইড্রোলজিক্যাল ডেটা কালেকশন সিস্টেম

বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ডের রয়েছে রিয়াল টাইমে হাইড্রোলজিকাল ডেটা সেন্সিংয়ের মাধ্যমে আরও ভাল ডেটা প্রসেসিং, কনফিগারেশন এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য একটি হাইড্রোলজিক্যাল ডেটা সংগ্রহ সিস্টেম।

মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি

বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ডে কর্মকর্তা-কর্মচারী সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য যেমন ব্যক্তিগত তথ্য, যোগদান, স্থানান্তর ও পদোন্নতি সম্পর্কিত তথ্য, প্রশিক্ষণ সম্পর্কিত তথ্য ইত্যাদি সংরক্ষণ ও পরিচালনা করার জন্য একটি সফটওয়্যারভিত্তিক মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি রয়েছে।

অনলাইন মনিটরিং এবং অনুসন্ধানী পরিদর্শন ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি

দুর্নীতি প্রতিরোধ এবং সঠিক সময়ে প্রকল্প সমাপ্তির পাশাপাশি মানের সাথে কোনও আপস না করার বিষয়টি নিশ্চিত করার লক্ষ্যে বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ডে রিয়াল টাইমে আইপি ক্যামেরা ভিত্তিক পর্যবেক্ষণ এবং পরিদর্শন ব্যবস্থা গড়ে তুলেছে। দুর্গম জায়গাতেও আধুনিক প্রযুক্তির ব্যবহারের মাধ্যমে চলমান কাজগুলি অবিরত নিরীক্ষণ করে বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ড একটি দুর্নীতিমুক্ত স্বচ্ছ সরকার ব্যবস্থা নিশ্চিত করতে অবিরাম কাজ করে চলেছে।

হিসাব ও আর্থিক ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি

হিসাব সম্পর্কিত সম্পর্কিত কাজ এবং আর্থিক দলিলগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিধায় তথ্য সহজে সংরক্ষণ এবং ত্রুটি সনাক্তকরণ এবং নির্মূল করার জন্য বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ড একটি সফটওয়্যারভিত্তিক হিসাব ও আর্থিক ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি তৈরি করেছে।

জিআইএস ভিত্তিক ভূমি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি

বাংলাদেশের নানা জায়গায় বাংলাদেশ পানি উন্নয়ন বোর্ড এর জমি ছড়িয়ে ছিটিয়ে রয়েছে। এই সমস্ত জমির অবস্থান নিরীক্ষণ এবং ব্যবহার করা একটি শ্রম ও সময়সাধ্য প্রক্রিয়া। সময় এবং ত্রুটিগুলি হ্রাস করার জন্য একটি জিআইএস এবং ডাটাবেজ ভিত্তিক ডেটা স্টোরেজ এবং ব্যবস্থাপনার মাধ্যমে ভূমি ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি গড়ে তোলা হয়েছে।